Descrição da Vaga

Descrição

Perfil Assistente Administrativo

• • Formação em administração, contabilidade, economia e áreas afins.
  • Orientado a soluções de problemas com capacidade autodidata e autogerenciável.
  • Capacidade de comunicação, trabalho em equipe e troca de conhecimento.
  • Capacidade de entender os aspectos-chave e diferenciais do negócio;

Capacidade de envolvimento em todo o ciclo do desenvolvimento de projetos.

Responsabilidades

• Manutenção de documentos de projetos.
• Elaboração de relatórios de prestação de contas.
• Manutenção das planilhas de acompanhamento financeiro de projetos. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas. 
• Criação de solicitações de alterações de projetos, tais como alteração de prazos, recursos humanos ou equipamentos. 
• Acompanhar processos administrativos para aquisição de equipamentos e serviços de terceiros com controle de entrada e saída de notas fiscais.
• Efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas.
• Monitorar prazos e vencimentos de contratos de serviços de terceiros.
• Manter contato com clientes e instituições parceiras para encaminhamento e aprovação de serviços, aquisição de equipamentos, faturamento, etc. 
• Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. 
• Esclarecer dúvidas e tornar-se referência, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários.
• Suporte ao setor de Recursos Humanos.
• Auxiliar nos processos de contratação e desligamento de bolsistas nos projetos de pesquisa.
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Requisitos

Experiências desejadas

• Domínio do Microsoft Office (principalmente Excel);
• Conhecimento do Google Docs, seria um diferencial;
• Organização das tarefas diárias;
• Experiência com prestação de contas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de leitura em língua inglesa;
• Habilidade de priorizar e executar em um ambiente de demandas competitivas;
• Experiência em projetos de desenvolvimento de software, seria um diferencial.