Descrição da Vaga

Descrição das atividades:

• Realizar atendimento a motoristas e clientes internos, atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes e fornecedores, respondendo dúvidas e solicitações;
• Auxiliar e conduzir a saída dos motoristas da empresa de acordo com a programação e horários de entrega garantindo atendimento a meta de largada;
• Realizar ronda diária nos veículos do pátio, verificando se possuem algum tipo de anomalia. Caso seja encontrada alguma anomalia, tratar imediatamente;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, incluindo contratos, notas fiscais de fornecedores e outros documentos relevantes;
• Realizar a digitação e atualização de informações em planilhas, sistemas internos e bancos de dados;
• Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como lançar dados em sistemas, realizar cálculos, organizar agendas e fornecer suporte aos gestores;
• Criar e manter relatórios e planilhas de controle, incluindo informações sobre a disponibilidade dos veículos, manutenções e custos;
• Acompanhar e informar a disponibilidade dos veículos para as operações;
• Abrir OS para os veículos junto a oficina;
• Registrar as coletas e realizar cadastros no sistema;
• Verificar e acompanhar a jornada e escala dos motoristas;
• Realizar rondas periódicas nas instalações, verificando possíveis anomalias e segurança das instalações;
• Conferência e lançamento de notas fiscais de serviços de fornecedores;
• Garantir organização da área (5S) e cumprimento do GMP/PPHO, Padrões Operacionais e Normas de Segurança;
• Relatar anomalias ocorridas no processo causadas por fornecedores internos e externos.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento do pacote office;
• Experiência no segmento de transporte.

Benefícios:

Assistência médica + Odontológica + Vale Transporte + Seguro de vida + Refeitório na empresa + Parcerias