Descrição da Vaga

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Analista de Facilities para atuar no suporte e acompanhamento das rotinas administrativas, operacionais e de infraestrutura da operação, garantindo o pleno funcionamento da unidade, o atendimento às demandas internas e a interface com fornecedores e prestadores de serviços.

O profissional será responsável por apoiar a gestão de contratos, controle de serviços terceirizados, acompanhamento de manutenções, organização documental, abertura e acompanhamento de chamados, além de contribuir para a melhoria contínua dos processos de facilities.

Principais responsabilidades

• Acompanhar as rotinas de facilities da unidade;
• Controlar e acompanhar serviços terceirizados e fornecedores;
• Realizar abertura e acompanhamento de chamados de manutenção predial, equipamentos e infraestrutura;
• Apoiar na gestão de contratos e notas fiscais de prestadores de serviço;
• Garantir o abastecimento de materiais de consumo e insumos da operação;
• Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva;
• Apoiar demandas relacionadas à limpeza, segurança patrimonial, controle de acesso e conservação da unidade;
• Elaborar controles, relatórios e indicadores da área;
• Atuar em conjunto com os times operacionais para garantir o bom funcionamento da operação;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e apoiar planos de ação;
• Realizar interface com áreas administrativas, financeiras, RH, compras e fornecedores.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Logística, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com rotinas administrativas e operacionais de facilities;
• Conhecimento em controle de fornecedores, contratos e manutenção predial;
• Conhecimento intermediário em Excel/Google Sheets;
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade;
• Perfil analítico e proativo.

Diferenciais

• Experiência em operações logísticas, centros de distribuição ou indústria;
• Conhecimento em gestão de indicadores e controle orçamentário;
• Experiência com sistemas de chamados e gestão de manutenção;
• Vivência com gestão de terceiros e facilities em operações de grande porte.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento;
• Capacidade analítica;
• Senso de urgência;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil colaborativo;
• Foco em resolução de problemas e melhoria contínua.

Modelo de trabalho

• Presencial
• Segunda a sexta-feira

Benefícios

• Vale refeição/alimentação;
• Vale transporte;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Descontos/parcerias corporativas;
• Ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional;
• PLR.