Descrição da Vaga

ASSISTENTE ADMINISTRATIVA – R$1.455,00;

Vale transporte + Ticket alimentação R$ 15,00 dia + Cestas básicas;

HORÁRIO: Segunda à quinta 7h30 às 17h30; Sexta – 7h30 às 16h30.

FORMAÇÃO: preferencialmente Nível superior completo ou cursando – Secretariado, Relações Públicas, Administração ou afins.

Bons conhecimentos em informática – word e excel, compras pela internet;

PERFIL HABILIDADES E COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:Discrição e Ética; Organização de documentos e de tempo; Iniciativa e Pro-atividade na solução das rotinas e situações em geral; Inteligência emocional;Resiliência; Paciência;Etiqueta (educação, postura, comportamento, aparência pessoal);Comunicação clara e objetiva;Domínio da língua portuguesa escrita e falada;Boa apresentação pessoal, boa dicção e integração social;

Domínio Pacote Office completo, habilidade em pesquisas pela internet;

RESPONSABILIDADES: Atendimento presencial ao público (fornecedores/visitantes/clientes) e ao telefone; Controle da agenda e compromissos do executivo; Planejamentos de viagens, reserva de hotel, compra de passagens, transfer… Preparação de reuniões; Organização de arquivos; Despacho e conferência de documentos; Interação direta com todos os departamentos, principalmente Gerência Financeira; Gerenciamento das Despesas (pessoais e profissionais) da Diretoria; Pagamentos de contas (cartões, despesas gerais); Relacionamento direto com prestador de serviços de Contabilidade; Gerenciamento de cartões de crédito, pagamentos e cheques da Diretoria; E-social de doméstica, pagamentos, contra-cheques e controle ponto.