Informações Gerais:

• Empresa: Paulo Tenorio Sociedade Individual de Advocacia;
• Modalidade: Presencial;
• Endereço: Rua João Carlos Guimarães, 139, Bairro Afogados – Recife/PE
• Horário: Segunda à sexta-feira, oito horas diárias com pausa de 1h no almoço;
• Tipo de Vaga: CLT
• Remuneração: A combinar.

Como Auxiliar de Departamento Pessoal você terá como atividades:

• Controle, conferência e lançamento de ponto dos colaboradores (diário/semanal);
• Acompanhamento e controle de banco de horas;
• Gestão e programação de férias, afastamentos e licenças, em alinhamento com colaboradores;
• Comunicação de informações de DP à contabilidade e ao financeiro;
• Apoio aos processos de admissão e demissão (coleta, conferência e envio de documentos);
• Organização de contratos de colaboradores e estagiários;
• Apoio à integração (onboarding) de novos colaboradores (explicação das regras do escritório);
• Conferência e organização da documentação trabalhista e de pessoal (física e digital);
• Atualização cadastral de colaboradores e manutenção de arquivos legais;
• Apoio na conferência e esclarecimento de inconsistências da folha de pagamento junto à contabilidade;
• Geração e controle de boletos de benefícios (alimentação, transporte, entre outros)
• Coleta, conferência e organização de notas fiscais de prestadores de serviço
• Organização de comprovantes financeiros e documentos de apoio à auditoria
• Interface com financeiro e contabilidade para ajustes, esclarecimentos e conferências
• Auxiliar nas demandas de controle financeiro da unidade de Afogados
• Apoio na padronização e cumprimento dos fluxos financeiros internos
• Dar suporte às lideranças com fornecedores e prestadores de serviço (manutenção, reformas, serviços gerais)
• Organização, protocolo e arquivamento de documentos administrativos
• Atuação como guardião dos fluxos internos administrativos e operacionais do escritório

Requisitos Técnicos:

• Graduação completa ou andamento técnico na área de Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas ou Ciências Contábeis;
• Experiência como Auxiliar de Departamento Pessoal;
• Proficiência com ferramentas do pacote Office, especialmente Excel para controle de dados;
• Experiência no controle de ponto e gestão de banco de horas;
• Habilidade e experiência em elaborar e organizar documentos necessários para admissões e desligamentos;
• Organização e controle de documentação trabalhista (física ou digital);
• Vivência em interface com contabilidade ou escritório contábil;
• Organização de arquivos físicos e digitais, incluindo confidenciais.