Descrição da Vaga

Formação em secretariado ou em administração

Excel intermediário

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS:

Ter habilidades e competências como organização, atenção, responsabilidade, proatividade, comunicação, trabalho em equipe, pontualidade…

Capacidade de realizar as atividades do setor com eficiência, qualidade e segurança.

ATRIBUIÇÕES A REALIZAR:

Organização do local de trabalho;

Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu Gestor.

Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe.

Redigir correspondências. Expedir correspondência. Protocolar documentos.

Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.

Preparar as atividades e salas para reunião.

Tomar providencias relativas as viagens dos executivos da organização. Ajudar a gestão aos controles de email.

Ajudar com as autorizações do sistema. Entre outras atividade do setor.

BOLSA: R$ 1.300,00 + Transporte

LOCAL DO TRABALHO: Tamarineira – Recife

ALIMENTAÇÃO: 15,00 ao dia

EXPEDIENTE: 08:00 AS 15:00 com 1 hora de almoço