Descrição da Vaga

Atribuições:

• Administração e controle, através de Excel, das rotinas administrativas internas referente a pagamentos pessoais e prestação de contas do sócio fundador e da diretora geral.
• Recepcionar e fazer à logística de documentos internos dirigidos ao sócio fundador e à diretora geral.
• Atualização de relatórios do sócio fundador e da diretoria geral e preparação de apresentações em Power-Point para a diretoria.
• Realizar o follow-up de documentos encaminhados pelo sócio fundador e pela diretora geral ao corpo gerencial.
• Organização de agenda diária de compromisso do sócio fundador e da diretora geral.
• Redação de correspondência, comunicados e ofícios em inglês e português.
• Atendimento ao público interno / externo fazendo filtragem de ligações e de assuntos e só encaminhando de acordo com a disponibilidade da pessoa procurada, dando solução mais apropriada em cada caso.
• Efetuar ligações, em português ou inglês, em solicitação do sócio fundador e da diretora geral.
• Viabilização de roteiros de viagens pessoais e profissionais, logística de passagens, hospedagem e translado do sócio fundador e da diretora geral.
• Organizar reuniões, videoconferência, eventos, bem como responder por toda logística envolvida (reserva de salas, equipamentos, serviços de apoio, telefonia móvel, coffes, brindes, material de escritório, etc).
• Participação em reuniões e auxiliar na programação de eventos.
• Assessorar o sócio fundador na rotina pessoal e profissional.
• Agendar e cancelar compromissos pessoais e profissionais do sócio fundador e da diretora geral.
• Organização e manutenção diária do arquivo, controlando documentos e correspondências (digitais ou analógicas) recebidas e expedidas para o sócio fundador e para a diretora geral garantindo o fluxo de informações e do arquivamento de documentos.
• Atender clientes externos e internos.
• Controle da agenda do sócio fundador.
• Controlar as atividades de prestadores terceirizados.

• Realizar pesquisas e preparar documentos.
• Oferecer feedback rápido e constante sobre as demandas que lhe forem solicitadas.